Zpracování osobních údajů je prováděno Advokátní kanceláří. Osobní údaje pro Správce mohou zpracovávat i další zpracovatelé, například poskytovatelé webových a cloudových služeb, poskytovatelé účetních a daňových služeb a případně jiné osoby spolupracující s Advokátní kanceláří v souvislosti s poskytováním právních služeb. Uchování osobních údajů je prováděno v zabezpečených spisových materiálech a bezpečných elektronických databázích.
Advokátní kancelář poskytuje své služby na základě zákona o advokacii č. 85/1996 Sb. v platném znění, přičemž všichni její advokáti či zaměstnanci jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděli nebo dozví v souvislosti s poskytováním právních služeb. Osobní údaje mohou být poskytnuty pouze v nezbytném rozsahu osobám podílejícím se na poskytování služeb nebo vymáhání nároku Advokátní kanceláře, anebo osobám a v rozsahu stanoveném zákonem za účelem plnění zákonných povinnosti.
Za jakým účelem zpracováváme osobní data?
Poskytnuté osobní údaje Advokátní kancelář zpracovává za účelem poskytování kvalitních a komplexních právních služeb na základě uzavřené smlouvy s Vámi jako klientem. Z tohoto důvodu jsou vyžadovány osobní údaje v rozsahu nezbytném pro splnění účelu zpracování. Ve zcela výjimečných případech mohou být osobní údaje použity na základě oprávněného zájmu na ochraně Advokátní kanceláře, například k vymáhání nároků, ochraně majetku, dobrého jména apod.
Právním základem zpracování osobních údajů je plnění smlouvy, plnění zákonných povinností či oprávněný zájem Advokátní kanceláře. Je-li plněna smlouva, jsou osobní údaje zpracovávány za účelem poskytnutí právní služby. Je-li o smlouvě teprve jednáno, jsou Vaše osobní údaje zpracovávány v rozsahu nezbytném pro uzavření smlouvy, resp. v rozsahu nezbytném pro to, aby bylo možno posoudit Vaši objednávku / k přípravě nabídky. Ke zpracovávání osobních údajů dále Advokátní kancelář opravňuje plnění právních povinností, zejména vedení účetnictví, zpracování daní či plnění povinností plynoucích z advokátních předpisů (např. vedení předepsané dokumentace o případu klienta nebo vedení interní databáze pro předcházení střetu zájmů).
Jaké osobní údaje sdílíme s třetími stranami?
Webové stránky jsou napojeny na několik aplikací třetích stran, které dále zpracovávají data ke svému účelu. Kompletní přehled aplikací třetích stran, které naše webové stránky používají, naleznete v následující tabulce:
| Název služby | Data | Účel | Typ souhlasu |
| Facebook | Cookies, anonymní data o chování a zájmech skupiny. | Oprávněné zájmy správce. | Opt-out, není nutný souhlas. |
| Google analytics | Cookies, Anonymní údaje o používání webu. | Analýza anonymních dat. | Není nutný souhlas. |
| Google Adwords | Cookies, Anonymní údaje o používání webu. | Optimalizace kampaní na základě anonymních dat. | Není nutný souhlas. |
| Mailchimp | E-mail | Správa a odeslání e-mailové komunikace. | Oprávněné zájmy správce, souhlas zákazníka. |
| Smartsupp | Cookies, Anonymní informace o chování na stránce. | Analýza dat o chování zákazníka na stránce. | Není nutný. |
Přes aplikace třetích stran shromažďujeme informace o vašem počítači. Tyto údaje jsou anonymní. Nemohou vás identifikovat jako osobu a jsou využívána pouze k tvorbě statistik a jejich následné analýze.
Jak využíváme Cookies
Používáme cookies třetích stran, které ukládají anonymně informace o návštěvě webových stránek. Ty pak mohou být využívány pro analytické nebo marketingové účely. Všechny informace v cookies, které ukládáme, jsou anonymní. Cookies není možno sledovat automaticky - využíváme variantu opt-in - tzn. soubory cookies sledujeme pouze po souhlasu uživatele webových stránek. Podrobné informace o využívání cookies na tomto webu naleznete na stránce https://www.jurist.cz/zasady-pro-pouzivani-souboru-cookies
Doba zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje jsou uchovávány po dobu vyplývající z jednotlivých účelů zpracování uvedených výše. Vždy se jedná o dobu nezbytně nutnou, čímž se rozumí zejména doba, po kterou plynou povinnosti z právních předpisů (zejména účetních, daňových, advokátních či pracovněprávních). Po uplynutí této doby jsou dokumenty, resp. osobní údaje, smazány a/nebo skartovány.
Osobní údaje uvedené v případě poptávky služeb je nutné zpracovat pro bezproblémové používání webových stránek Advokátní kanceláře, možnost odeslání dotazu prostřednictvím webových stránek, pro vytvoření nabídky služeb, jednání o této nabídce. Tyto osobní údaje mohou být Správcem zpracovávány po dobu 3 let od prvního zpracování těchto osobních údajů, pokud neudělíte souhlas k dalšímu zpracování.
Zpracování osobních údajů při poskytování právních služeb se provádí výhradně ze zákonem stanovených důvodů za účelem vedení povinné evidence. Takové osobní údaje jsou zpracovávány po dobu 5-ti let od skončení zastoupení, případně po dobu 10-ti let v zákonem stanovených v případech při identifikaci a kontrole klienta dle AML zákona anebo podle daňových předpisů. Tyto osobní údaje mohou být po uvedenou dobu využity i v rámci oprávněného zájmu Správce při vymáhání nároků.
Advokát je povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů (též jako „AML zákon“), podle kterého je povinen provádět opatření na jeho základě a podle dalších předpisů, mimo jiné provádět identifikaci a kontrolu klienta. Za tímto účelem je povinen shromažďovat a uchovávat osobní údaje klienta a pořizovat kopie dokladů, z nichž tyto údaje ověřil. Účelem zpracování údajů v tomto případě je plnění zákonných povinností v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu a probíhá zejména formou jejich zaznamenávání, pořizování kopií listin, kopií dokladů, hodnocení a archivace.
Podle GDPR máte právo:
- požadovat informaci, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme, po jak dlouhou dobu a za jakým účelem, a dále jak dlouho je budeme uchovávat, případné žádat kopii těchto osobních údajů,
- požadovat opravu, výmaz nebo omezení zpracování Vašich osobních údajů,
- vznést námitku proti zpracování,
- žádat přenesení osobních údajů k jinému správci,
- vzít zpět souhlas se zpracováním osobních údajů,
- právo podat stížnost na zpracování osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Jak můžete kontrolovat osobní údaje, které jste poskytl/a?
Ve věcech uplatňování Vašich práv, popř. máte-i jakýkoliv dotaz či připomínku týkající se zpracování Vašich osobních údajů, se můžete kdykoliv obrátit na Správce údajů prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů v části Totožnost a kontaktní údaje správce.
